Chức năng - Nhiệm Vụ

Chức năng - Nhiệm Vụ

Thứ sáu - 23/12/2016 14:54
Chức năng nhiệm vụ của phòng được xác định rõ ràng nhằm đáp ứng đầy đủ các nguồn lực theo yêu cầu phát triển và đổi mới của trường phù hợp với Quy chế tổ chức và hoạt động của trường

1. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về tổ chức, quản lý hoạt động đối ngoại, truyền thông và phát triển thương hiệu của Trường.
2. Nhiệm vụ
a. Tham mưu, xây dựng chương trình, kế hoạch về công tác đối ngoại, truyền thông và phát triển thương hiệu của Nhà trường;
b. Soạn thảo các văn bản quy định về công tác đối ngoại và truyền thông;
c. Tìm kiếm các đối tác trong và ngoài nước để hợp tác trong các lĩnh vực hoạt động của Nhà trường theo quy định pháp luật;
d. Tổ chức, triển khai thực hiện và quản lý các chương trình, kế hoạch về đối ngoại;
e. Tổ chức, triển khai công tác trao đổi giảng viên, sinh viên giữa Nhà trường với các đối tác quốc tế;
f. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch đoàn ra, đoàn vào; chương trình làm việc của đoàn ra, đoàn vào giữa Nhà trường với các đối tác quốc tế;
g. Xây dựng kế hoạch và triển khai việc thiết lập, duy trì, phát triển các mối quan hệ công chúng để quảng bá giới thiệu về hoạt động, kết quả và thành tựu của Nhà trường;
h. Quản lý Website của Nhà trường; đảm nhiệm việc cung cấp và kiểm soát các thông tin, nội dung, hình ảnh về toàn bộ các hoạt động trong Trường, hoạt động hợp tác trong nước và quốc tế của Nhà trường… cho các phương tiện thông tin đại chúng và các tổ chức, cá nhân khác theo quy định;
i. Thực hiện việc biên soạn, biên tập và tổ chức sản xuất các sản phẩm truyền thông để cung cấp và giới thiệu về hình ảnh, thương hiệu, vị thế của Nhà trường cho các phương tiện thông tin đại chúng và các đối tác trong nước, quốc tế;
k. Đầu mối liên hệ và tổ chức triển khai, thực hiện các hoạt động xử lý khủng hoảng truyền thông nhằm hạn chế những thiệt hại về uy tín, thương hiệu và vị thế của Nhà trường;
l. Thực hiện việc hỗ trợ và phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong Nhà trường xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông, tổ chức sự kiện quảng bá uy tín, thương hiệu, hình ảnh của Nhà trường, đơn vị;
m. Thực hiện việc quản lý, lưu trữ tài liệu và thực hiện các báo cáo về các hoạt động truyền thông, quan hệ công chúng của Nhà trường;
n. Quản lý, lưu trữ, bảo quản các tư liệu: Tranh, ảnh, tài liệu, băng và đĩa ghi hình, huân, huy chương, vật kỷ niệm, lưu niệm… tại phòng truyền thống; xây dựng trang thông tin giới thiệu tư liệu lưu trữ truyền thống với viên chức, người học và khách thăm quan;
o. Chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức các băng rôn, khẩu hiệu, pa nô, biển hiệu… trước khi được phép treo trong khuôn viên Trường;
p. Làm đầu mối chuẩn bị chương trình các cuộc họp báo và tiếp xúc với báo chí, tổ chức đưa tin, ảnh, các bài viết giới thiệu về Trường trên các phương tiện thông tin đại chúng;
q. Thu hút nguồn tài trợ của các doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân cho các chương trình, hoạt động của Nhà trường.
p. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
 

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây